comment organiser un voyage

Comment organiser un voyage en 9 étapes

 

Bien organiser son voyage avant le départ

Avant de faire ses valises et de partir à l’aventure, il est essentiel de bien planifier son voyage. Cela permet de minimiser les imprévus et de profiter pleinement de chaque instant.

Voici les points clés à prendre en compte pour organiser votre voyage de manière optimale et sereine.

Sommaire : 


Les vols, ça se prévoit à l'avance
Un visa peut être nécessaire
L'assurance voyage, c'est important
Pensez à la vaccination
Faire le change de devises
L'hébergement 
Guide et itinéraire de voyage 
Applications et cartes 
Préparer votre sac a dos ou valise 

 

1: Les vols, ça se prévoit à l'avance

Si vous avez déjà choisi votre prochaine destination, il est recommandé d’acheter vos billets d’avion à l’avance. Cela vous évitera les soucis de dernière minute et les prix qui grimpent.

Avion qui décolle

En effet, plus vous attendez, plus les billets risquent de devenir chers. Réserver tôt est aussi une bonne astuce pour obtenir des vols à un prix plus intéressant, vous permettant d’économiser de l’argent pour d’autres moments de votre voyage.

Pensez-y : cet argent pourrait être utilisé pour des activités supplémentaires ou des souvenirs.

2 : Un visa peut être nécessaire

De nos jours, il est de plus en plus rare d’avoir besoin d’un visa pour voyager, surtout si un passeport suffit.

Cependant, dans de nombreux pays, le visa reste une condition d’entrée incontournable. Par exemple, en fonction de votre destination en Amérique latine, un visa peut être requis, surtout selon votre pays d’origine.

papier d'identité

Ne laissez pas l’absence de visa vous priver d’une expérience unique, comme la découverte des salines d'Uyuni ou la visite de sites emblématiques tels que la Vallée sacrée et le Machu Picchu.

Pour éviter tout contretemps, pensez à faire la demande de votre visa suffisamment à l’avance.

3 : L’assurance voyage c'est important ! 

Souscrire à une assurance voyage est une étape cruciale, surtout à l'ère des pandémies mondiales. Avoir une assurance en cas de problèmes liés au coronavirus est une sage décision, et parfois même une obligation pour entrer dans certains pays.

En plus de cela, une bonne assurance couvre l’assistance médicale, la responsabilité civile, les bagages perdus ou volés, ainsi que l’annulation de vol si nécessaire.

Nous vous recommandons de bien vous renseigner pour choisir l’assurance qui correspond le mieux à vos besoins et de vous assurer qu’elle couvre tout ce qui pourrait vous inquiéter pendant votre voyage.

4 : Pensez à la vaccination

Avant de vous envoler vers de nouvelles aventures, il est conseillé de vérifier les vaccins nécessaires ou recommandés pour la région où vous allez voyager.

En matière de santé, il vaut toujours mieux être trop prudent que pas assez. Même si certains vaccins ne sont pas obligatoires, il est recommandé de se renseigner auprès des centres de vaccination internationale pour savoir ce qui est requis ou conseillé pour votre destination.

médecin qui tient une seringue

Par exemple, le vaccin contre la fièvre jaune est fortement recommandé pour les voyages en Amérique du Sud. Si vous prévoyez d’escalader le Cotopaxi en Équateur, demandez-vous si vous souhaitez vous faire vacciner avant de partir.

5 : Faire le change de devises

Si vous voyagez dans un pays qui utilise une monnaie différente de la vôtre, ne changez pas votre argent à l’aéroport, car les taux de change y sont souvent moins avantageux.

Il est préférable de changer vos devises avant votre départ ou directement à votre arrivée sur place pour obtenir un meilleur taux.

Par exemple, pour l’Amérique latine, il est souvent plus judicieux de changer de l’argent une fois sur place, car cela permet généralement d’obtenir un taux plus favorable.

6 : L’hébergement

L’hébergement est l’un des aspects les plus importants à prendre en compte lorsque vous organisez votre voyage.

Dans certains circuits, comme les visites dans la jungle d’Iquitos, l’hébergement est souvent inclus, ce qui vous évite de devoir chercher un endroit où dormir.

C’est une option pratique, car pour un seul prix, vous pouvez couvrir non seulement l’hébergement mais aussi les activités quotidiennes.

Cependant, si l’hébergement n’est pas inclus, vous devrez faire vos propres recherches.

Un conseil : utilisez le mode de navigation privée ou différents appareils pour comparer les prix sur les sites de réservation, car cela peut influer sur les tarifs affichés.

Choisissez l’hébergement qui correspond à vos besoins et à votre budget.

7 : Guide et itinéraire de voyage

Pour tirer le meilleur parti de votre voyage et ne rien manquer des sites à visiter, nous vous conseillons de suivre un guide de voyage ou de vous faire un itinéraire de voyage.

Vous pouvez le créer vous-même en fonction de vos préférences ou choisir un guide préétabli que vous adapterez à votre emploi du temps.

Par exemple, si vous souhaitez explorer l’Argentine du nord au sud, il existe une multitude d’options et de lieux incroyables à découvrir.

Sélectionnez ceux qui vous intéressent le plus et prévoyez du temps pour les explorer pleinement.

8 : Applications et cartes

Même si les cartes papier semblent être un outil du passé, elles peuvent toujours s’avérer utiles.

cartes de voyage

Avoir une carte sous la main peut parfois vous sauver d’une situation imprévue, comme une perte de réseau en pleine nature. Imaginez-vous lors d’une excursion à la Cité perdue : une carte pourrait vous être bien utile.

Si vous préférez, vous pouvez aussi télécharger des applications de voyage sur votre téléphone. Ces applications vous aideront à vous orienter et à trouver des informations utiles même hors ligne.

Certaines d’entre elles vous permettront de découvrir les meilleurs treks, comme celui de Torres del Paine, ou encore de dénicher les meilleurs restaurants pour déguster de délicieux repas.

9 : Préparer votre sac à dos ou valise

L’une des dernières étapes avant de partir est de bien préparer votre sac à dos ou votre valise.

Choisissez vos vêtements en fonction des conditions météorologiques et des activités prévues.

N’oubliez pas d’y ajouter des éléments indispensables comme :

  • des lunettes de soleil
  • un répulsif anti-moustiques
  • des protections contre les intempéries.

Et surtout pensez bien a prendre vos produits d'hygiène que vous utilisez au quotidien. Une trousse de toilette pratique sera idéal pour vous faciliter la vie. 

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Si vous prévoyez de faire du trekking, par exemple le long du glacier Perito Moreno, préparez un sac adapté au trekking, avec des vêtements chauds et imperméables.

Conclusion : Comment organiser un voyage

Maintenant que vous savez tout sur la meilleure façon d’organiser votre voyage, il ne vous reste plus qu’à préparer vos affaires et à vous réjouir de votre prochaine destination.

Alors ? Où avez-vous envie d’aller ?

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